ScanPath

ScanPath er en del av vårt utvalg av optimaliserte programvareløsninger som lar deg lage end-to-end-arbejdsprosesser som automatiserer manuelle oppgaver, og frigjør tid til å konsentrere seg mer om produktive oppgaver.

For eksempel kan man ved fakturabehandling fremskynde godkjenningsprosessen ved å opprette en arbeidsflyt som automatisk sjekker fakturaen i forhold til detaljene opp mot bestilling, sender den til godkjenning og signering, og deretter lagre dette på rett sted. Med en gang du har opprettet en arbeidsflyt for dokument scanning, kan du vise prosessen på multifunksjonssystemets kontrollpanel. Enhver som arbeider med digitale dokumenter, kan ganske enkelt dra og slippe dokumentene inn i rett prosess gjennom brukervennlige ikoner, som gjør alt enkelt og intuitivt, og som sparer tid, og reduserer feil.

Strømlinjeformede prosesser Det krever ingen programmeringskunnskaper, siden alt er grafisk drevet, og det er raskt og enkelt å automatisere så mange prosesser som nødvendig. Hver arbeidsprosess kan forbedre kvalitet på individuelle dokumenter ved å fjerne flekker og skjevheter, fjerne kanter, endre størrelse, indeksere og mere. Alle forretningsområder i din bedrift vil dra nytte av raskere, mer strømlinjeformede dokumentprosess og dermed færre feil.
Total fleksibilitet Når dokumentene har gått gjennom arbeidsprosessen, blir de automatisk distribuert til andre destinasjoner, som for eksempel E-post nettverksmapper, Microsoft Exchange og FTP. Filer kan bli konvertert til de mest kjente fil-formatene, gjennom den kraftige OCR behandlingen, som gjenkjenner tekst og konverterer dokumentet til et redigerbart format. I tillegg til automatisk dokumentarkivering kan du også legge til beskrivende metadata til skannede dokumenter og sende dem direkte til andre online tjenester, som for eksempel. Microsoft Sharepoint, Google Drive, Dropbox, Box, Picasa, Microsoft OneDrive, Evernote og andre.
Maksimal bekvemmelighet Alt er designet for enkel og rask håndtering. Workflow Designer funksjonen gjør dette for eksempel. Du kan enkelt legge til oppgaver i arbeidsflyten din, som for eksempel dokument destinasjon spesifisering. Strekkode omslag kan også benyttes. Hvis du trekker ut komplekse datasett, for eksempel fakturaer, vil du sette pris på Advanced Data Extraction Module. Den trekker automatisk og intelligent ut data fra skannede og elektroniske dokumenter, og gjør det enkelt å bruke dem i arbeidsflyten din. Selv prosessen med å arkivere dokumenter online blir raskere. Vår enkle påloggingsfunksjon logger deg på automatisk, og forenkler prosessen og reduserer behovet for å huske flere passord. Som et frittstående løsning, eller integrert med andre forretningssystemer og internettbaserte tjenester, blir Sharps programvare for optimalisert arbeidsflyt raskere og mer nøyaktig enn noen gang før.