Programvare for besøksstyring
Beskytt selskapets personell og eiendom
Sikkerhet for besøkende og forskriftssamsvar på arbeidsplassen er en prioritet for alle, men det kan til tider være utfordrende å holde oversikt over hvem som befinner seg i organisasjonen.
Med Sharps system for besøksstyring administrerer du registreringen av og sikkerheten til besøkende, medarbeidere og kontraktører på en smart, sikker og brukervennlig plattform.
Som del av vår helintegrerte serie av programvare for besøksstyring, innbefatter løsningene våre for arbeidsplasser mobilappen OnLocation. Denne appen for besøksstyring ivaretar sikkerheten til alle som har med organisasjonen din å gjøre, uansett hvor de er. OnLocation gjør dette ved å frigi tid for skrankepersonalet og bidra til et tryggere og mer effektivt arbeidsmiljø i tråd med gjeldende forskrifter.
Rask innsjekking
Takket være intuitiv programvare- og berøringsskjermteknologi kan de besøkende raskt sjekke inn og ut av bestemte soner i bygningen ved ganske enkelt å trykke på skjermen på besøksstyringskiosken for å legge inn opplysningene sine.
Du kan her samle inn kritisk informasjon og nødvendig samtykke for personvern og lovkrav, slik at du skaper en trygg arbeidsplass for alle, i samsvar med gjeldende forskrifter.
Utskrift av skilt og forhåndsregistrering
Det automatiserte systemet for besøksstyring kan skrive ut skilt til de besøkende etter registrering. Ved å konfigurere informasjonen på skiltet til å innbefatte navn på besøkende og vert, Wi-Fi-innstillinger og HMS-instruksjoner muliggjør du detaljert rapportering, økt sikkerhet og en bedre opplevelse for de besøkende.
Forhåndsregistrering av grupper gjør det mulig å sjekke inn raskt med en QR-kode. Administratorene kan dessuten angi datoer for besøkende som kommer innom flere ganger, slik at systemet husker hvem de har besøkt tidligere.
Nøyaktig bevegelsessporing
Automatiserte e-poster og tekstmeldinger gjør at resepsjonisten slipper å måtte kontakte verten for å gi beskjed om at gjesten har kommet. Bud som skal levere pakker, kan tilsvarende bruke leveringsknappen for å gi beskjed til medarbeiderne. Denne funksjonen reduserer betraktelig kontakten ansikt-til-ansikt og kan være et svært effektivt tiltak for å hindre spredning av virus.
Avansert rapportering gir deg mulighet til å spore strømmen av personer inn og ut av lokalene. Du kan når som helst generere en rapport i sanntid for å finne ut hvem som befinner seg i bygningen – med tanke på sikkerhet, forskriftssamsvar, HMS og sporing. Og skulle det oppstå en nødssituasjon, kan du på en rask og enkel måte sørge for at alle mottar instruksjoner for evakuering.
Bevisstgjøring
Gjøre alle på stedet oppmerksomme på organisasjonens retningslinjer og prosedyrer.
- Forhåndsinformasjon - gjør forhåndsregistrerte besøkende oppmerksomme på retningslinjene dine i forkant av besøket
- Velkomsthilsener - bruk velkomstskjermen til å informere alle besøkende om retningslinjene som gjelder i forbindelse med pandemien
- Bekreftelse - forsikre deg om at alle forstår og samtykker til de gjeldende prosessene
Identifisering
- Spørreskjemaer - still spørsmål under registrering for å identifisere personer som utgjør en risiko
- Varsling - motta varsler ved innsjekking utenfor retningslinjene
- Rapportering - spor besøk etter behov og sjekk hvem som har godtatt retningslinjene dine
Kontaktsporing
Hvis noen blir syke, kan du bruke rapporteringsfunksjonene for å se tilbake på de siste dagene og finne ut følgende:
- Hvem har vært på stedet? - Se alle som besøkte stedet på samme dag som vedkommende
- Hvor har det vært besøkende? - I hvilke soner eller avdelinger? Hvem har de vært i nærkontakt med?
- Alle besøkende - Hvem har vedkommende hatt besøk av?
Reduksjon i berøringspunkter
For å redusere antall berøringspunkter i lobbyer og venterom anbefaler vi berøringsfri innsjekking via:
- OnLocation-appen
- Forhåndsregistrering av besøkende for direkte innsjekking ved ankomst
