Job Accounting II Software
Oversikt(MX-SW310)
Forenkler opplevelsen av din utskriftshåndtering med Job Accounting II-programvaren, som er en del av vår pakke med optimaliserte programvareløsninger. Job Accounting II er robust, enkel å bruke, intuitiv og ikke minst, har høy sikkerhet. Vår programvare lar deg få kontroll over hele flåten med MFP`er og printere * uten problemer, noe som hjelper deg å oppnå det høyeste sikkerhetsnivået og bringer brukeropplevelsen til et helt nytt nivå. Programvaren er modulær og består av fire hovedkomponenter: • Job Accounting II (MX-SW310) • Pull Printing (MX-SW311) • Client Billing (MX-SW312) • Smart Scanning (MX-SW313) Moduloppbyggingen lar forretningsbrukere bygge systemet for utskrifthåndtering slik at det passer deres spesifikke krav. Etter å ha installert hovedmodulen, Job Accounting II, er det et perfekt verktøy for å bygge selskapets Print Security Policy så vel som: • Sikre tilgangen til kontorenhetene dine • Kontrollere utdata: skriv ut, kopier, skann og faks • Innføre regler for utskrift • Fakturering av alle prosjekter og brukere • Integrering med tredjepartsapplikasjoner, f.eks. PayPal • Tillate printing fra mobile enheter / BYOD • Sporing og rapportering av alle aktiviteter
Pull Printing (MX-SW311)
Med Pull Printing-alternativet installert, lagres utskriftsjobber sikkert i en kø på Job Accounting II-serveren til du trenger dem. Med dette alternativet, kan brukerne hente dokumentene sine fra alle tilgjengelige Sharp MFP på nettverket på et tidspunkt som passer dem. Før jobben skrives ut, kan brukerne endre etterbehandlingsalternativene (for eksempel stift, farge, dupleks) direkte fra kontrollpanelet. Pull Printing er en sikrere måte å arbeide på siden sensitive dokumenter ikke blir liggende for innsyn, og dermed håndhever man en sikkerhetspolicy som er i samsvar med GDPR.
Client Billing (MX-SW312)
Når installasjonsprogrammet for Client Billing er installert, har operatøren en enkel og direkte måte å fakturere kunder for bestemte utskriftsjobber, kostnadssentra eller prosjektkoder. Rapporter og fakturaer kan utstedes spesifikt til klienten eller brukes til interne regnskapsformål.
Quick Scan (MX-SW313)
Når alternativet Smart Skanning er installert, kan brukerne velge mellom tre forhåndsdefinerte skannealternativer. Hurtig Skann lar brukere skanne direkte til e-postkontoen sin ved å trykke på en knapp. Sikker Skann gir et ekstra sikkerhetsnivå ved å tvinge brukere til å legge til et passord i det skannede dokumentet som deretter må brukes av alle som får tilgang til filen. Konverter til Tekst lar brukere raskt konvertere skannede dokumenter til et redigerbart format. Skanneinnstillinger, som kan være forskjellige for hver type skanning, lagres for maksimal brukervennlighet og kan også justeres når som helst på kontrollpanelet. * Krever at Sharp OSA er aktivert.
Forenkler opplevelsen av din utskriftshåndtering med Job Accounting II-programvaren, som er en del av vår pakke med optimaliserte programvareløsninger. Job Accounting II er robust, enkel å bruke, intuitiv og ikke minst, har høy sikkerhet. Vår programvare lar deg få kontroll over hele flåten med MFP`er og printere * uten problemer, noe som hjelper deg å oppnå det høyeste sikkerhetsnivået og bringer brukeropplevelsen til et helt nytt nivå. Programvaren er modulær og består av fire hovedkomponenter: • Job Accounting II (MX-SW310) • Pull Printing (MX-SW311) • Client Billing (MX-SW312) • Smart Scanning (MX-SW313) Moduloppbyggingen lar forretningsbrukere bygge systemet for utskrifthåndtering slik at det passer deres spesifikke krav. Etter å ha installert hovedmodulen, Job Accounting II, er det et perfekt verktøy for å bygge selskapets Print Security Policy så vel som: • Sikre tilgangen til kontorenhetene dine • Kontrollere utdata: skriv ut, kopier, skann og faks • Innføre regler for utskrift • Fakturering av alle prosjekter og brukere • Integrering med tredjepartsapplikasjoner, f.eks. PayPal • Tillate printing fra mobile enheter / BYOD • Sporing og rapportering av alle aktiviteter
Pull Printing (MX-SW311)
Med Pull Printing-alternativet installert, lagres utskriftsjobber sikkert i en kø på Job Accounting II-serveren til du trenger dem. Med dette alternativet, kan brukerne hente dokumentene sine fra alle tilgjengelige Sharp MFP på nettverket på et tidspunkt som passer dem. Før jobben skrives ut, kan brukerne endre etterbehandlingsalternativene (for eksempel stift, farge, dupleks) direkte fra kontrollpanelet. Pull Printing er en sikrere måte å arbeide på siden sensitive dokumenter ikke blir liggende for innsyn, og dermed håndhever man en sikkerhetspolicy som er i samsvar med GDPR.
Client Billing (MX-SW312)
Når installasjonsprogrammet for Client Billing er installert, har operatøren en enkel og direkte måte å fakturere kunder for bestemte utskriftsjobber, kostnadssentra eller prosjektkoder. Rapporter og fakturaer kan utstedes spesifikt til klienten eller brukes til interne regnskapsformål.
Quick Scan (MX-SW313)
Når alternativet Smart Skanning er installert, kan brukerne velge mellom tre forhåndsdefinerte skannealternativer. Hurtig Skann lar brukere skanne direkte til e-postkontoen sin ved å trykke på en knapp. Sikker Skann gir et ekstra sikkerhetsnivå ved å tvinge brukere til å legge til et passord i det skannede dokumentet som deretter må brukes av alle som får tilgang til filen. Konverter til Tekst lar brukere raskt konvertere skannede dokumenter til et redigerbart format. Skanneinnstillinger, som kan være forskjellige for hver type skanning, lagres for maksimal brukervennlighet og kan også justeres når som helst på kontrollpanelet. * Krever at Sharp OSA er aktivert.
Funksjoner
- Sikker tilgangskontroll og programvare for utskriftskontroll
- Høyeste sikkerhetsnivå inkludert nyeste teknologi og funksjoner
- Sømløs integrasjon mot Sharp MFP`er og printere.
- Smart skanning forenkler skannopplevelsen
- Nøyaktig sporing av alle dine dokumentrelaterte aktiviteter: utskrift, kopiering, skanning og faksing
- Gjenopprette kostnader ved å sette opp "Brukerkontoer" og tildele utskriftskvoter
- Forenklet opplevelse av utskrifthåndtering og brukervennlighet gjennom pull print, integrasjoner (f.eks. PayPal), detaljert rapportering, brukerbegrensniger og utskriftspolicyer.
Brochure