Dokumentsikkerhet: Beskytt dine forretningsdata
Dokumentsikkerhet er avgjørende for å beskytte dine forretningsdata. Våre løsninger sikrer at dine dokumenter håndteres sikkert gjennom hele deres livssyklus.
Kontakt ossHva er dokumentsikkerhet?
Med dokumenthantering får du effektiva rutiner hur data ska produceras, lagras, delas och hittas. Vi hjälper dig automatisera ditt dokumentflöde och hålla din affärsdata säker.
Skapa struktur
Skap struktur blant dokumentene, enten det er skannede papirkopier, e-post eller digitale dokumenter.
Lagre
Lagre dine dokumenter på papir, digitalt eller i hybridsystemer.
Håndtere
Håndter brukernes tilgangsrettigheter for å sikre at brukerne arbeider i de nyeste dokumentene. Med versjonssporing registreres hver aktivitet som gjøres i dokumentene.
Oppbevare
Våre systemer for dokumentsikkerhet sørger for at dine dokumenter oppbevares på en sikker måte så lenge dere trenger dem.
Dele
Del dokumenter på en sikker og effektiv måte med andre brukere.
Integrere
Integrer dine data mellom forretningsapplikasjoner som regnskaps- eller forretningssystemer.
Dokumentsikkerhet med Sharp
Våre tjenester for dokumentsikkerhet er en viktig del av våre dokument- og skriverløsninger. Med hjelp av intuitive arbeidsflyt- og automatiseringsverktøy løser de dine utfordringer med å holde dine forretningsdokumenter sikre.
Vi har ekspertise, support og verktøy for å hjelpe deg med å utvikle og håndtere din dokumentsikkerhetspolicy for å beskytte din konfidensielle informasjon gjennom hele livssyklusen - opprette, lagre, skrive ut og dele. I tillegg hjelper våre sikre dokumenthåndteringsløsninger deg med å følge de nyeste sikkerhetsbestemmelsene, som GDPR. Vi kan også håndtere all dokumenthåndtering med våre Managed Print Services.
Fordeler med dokumentsikkerhet
Effektiv dokumenthåndtering
Dine filer lagres og struktureres ved hjelp av sikker skylagring eller lokale servere.
Utskriftssikkerhet
Ingen dokumenter etterlates ubeskyttet i utmatningsskuffen, men skrives ut når du er til stede ved skriveren. Vannmerker kan legges til på de utskrevne dokumentene for å vise tid, dato og hvem som har skrevet dem ut.
Økt dokumentsikkerhet
Kun autoriserte brukere kan skanne dokumenter, og det er mulig å styre hvor dokumenter kan sendes. Passordbeskytt dokumenter som skannes til PDF-filer.
Forbedret dokumentkontroll
Skjult tekst og mønstre kan legges inn i bakgrunnen av dokumenter. Hvis dokumenter skannes, blir den skjulte teksten synlig, og du kan enkelt skille en kopi fra originalen. Dokumentet kan også identifiseres av Sharps skrivere for å forhindre at det kopieres.
