Dokumenthåndtering
Skap struktur og søkbarhet blant dokumenter og data. Med vår dokumenthåndtering får du sikker håndtering og kontroll over alle dokumenter.
Hva er dokumenthåndtering?
Lagre og strukturere
Dokumenthåndtering hjelper deg med å lagre og strukturere dine dokumenter og filer på et sentralisert sted. Med søkbarhet får du orden og kontroll over alle dokumenter.
Skybasert system
Med et skybasert system har du alltid tilgang til dine dokumenter. Alle filer er alltid sikkert lagret, selv om datamaskinen din skulle gå i stykker eller forsvinne.
Sikkerhet
Dokumenthåndtering hjelper deg med å beskytte dine data. Alle dokumenter er kryptert og krever tilgangskontroll.
Sporbarhet og OCR-tolkning
Skap sporbarhet blant dine filer slik at du lett kan finne riktig dokument. Skannede dokumenter kan OCR-tolkes, noe som betyr at dokumentene indekseres med metatagger og innhold slik at du raskt kan finne dem.
Fordeler med dokumenthåndtering
Lettere lagring, deling og dokumentsikkerhet. Med dokumenthåndtering kan du enkelt finne dine filer og dokumenter.
Reduser kostnadene
Spar både tid og penger med mer effektiv dokumenthåndtering. Det kan også redusere kostnadene for papirhåndtering, utskrift og lagring, samtidig som risikoen for tap av data eller ødeleggelse av viktige dokumenter reduseres.
Økt effektivitet og produktivitet
Manuelle prosesser som arkivering og indeksering kan automatiseres med dokumenthåndtering, og menneskelige feil kan unngås. Ved å skape sporbare og søkbare filer blir det enkelt å finne de dokumentene du trenger, når du trenger dem.
Økt sikkerhet og etterlevelse
Dine dokumenter kan kontrolleres sentralt og beskyttes mot uautorisert tilgang. Du kan også sette regler for å sikre at de rette personene har tilgang til riktig informasjon til rett tid. Dokumenthåndtering kan også hjelpe deg med å spore dokumenter og sikre at de overholder relevante lover og forskrifter.
Skann direkte til dokumenthåndteringssystemet
På arbeidsplasser er det avgjørende å håndtere sine fysiske dokumenter effektivt og sikkert. Å digitalisere dokumenter, det vil si prosessen med å skanne, lagre og kunne spore papirdokumenter digitalt, er en nødvendighet for mange virksomheter. Uansett om det handler om å skanne fakturaer, avtaler eller kundeordrer, kan digitalisering frigjøre tid og ressurser, forbedre sikkerheten og effektivisere din dokumenthåndtering.
Med datafangst kan du automatisere hele digitaliseringsprosessen, fra skanning til navngivning og arkivering. Selv sensitive dokumenter kan sendes og lagres sikkert som passordbeskyttede PDF-filer.
Spørsmål & svar om dokumenthåndtering
Her finner du svar på vanlige spørsmål om dokumenthåndtering.
Dokumenthåndtering er prosessen med å opprette, lagre, organisere og redigere dokumenter og filer digitalt. For å effektivisere og sikre denne prosessen brukes et dokumenthåndteringssystem.
Man må ikke ifølge loven ha en dokumenthåndteringsplan. Å ha en dokumenthåndteringsplan og bruke et dokumenthåndteringssystem letter sporing av dokumenter, noe som kreves av visse dokumentasjoner.